Daglig runway → Slack

TL;DRn8n-workflow med dagligt 08:00-cron som anropar gnubok_get_kpi_report, beräknar runway lokalt från cash_position och 90d-burn, jämför med gårdagens snapshot (i n8n data-store), och postar en Slack-block med trendpil och färgkodning vid runway under 6 mån.

Vad som händer 08:00

Varje vardag kl 08:00:

1. n8n-cron triggar.
2. Anropar gnubok_get_kpi_report via gnubok MCP. Returnerar cash_position, total_revenue, total_expenses, months[].
3. Anropar gnubok_query_journal(account: '1930', limit: 1) för att kolla bank-feed-färskhet.
4. Beräknar runway lokalt: runway_months = cash_position / ((total_expenses - total_revenue över senaste 90 dagar) / 90 * 30.4).
5. Hämtar gårdagens snapshot från Data Store.
6. Beräknar deltat: kassa-diff, burn-trend, runway-diff i dagar.
7. Bestämmer färg: grön (>12 mån), gul (6–12 mån), orange (3–6 mån), röd (<3 mån).
8. Bygger Slack-block-message.
9. Postar till konfigurerad kanal.
10. Sparar dagens snapshot i Data Store inför imorgon.

Read-only API-nyckel räcker. Inga skriv-scopes behövs.

Slack-blocket

🟢  Runway: 9.06 månader

   Kassa:       1 247 380 SEK   ↓ 52 080 (4.0%)
   Burn / mån:   137 600 SEK   stabil
   Trend 7d:    −0.4 månader   under 12-mån-mål

   1930 senast: 06:14, idag
   Detaljerad vy → app.gnubok.se/dashboard

Vid sjunkande trend till orange/röd nivå:

🟠  RUNWAY UNDER 6 MÅNADER

   Runway: 5.8 månader (mål: ≥ 6)
   Kassa:     843 200 SEK   ↓ 47 100 från igår
   Burn / mån: 145 600 SEK   ↑ 5.8% jämfört förra månaden

   Tre största utlopp senaste 7 dagar:
   • 134 800 SEK  Löneutbetalning april
   • 23 400 SEK   AWS april
   • 19 200 SEK   Lokalhyra Q2

   Detaljerad vy → app.gnubok.se/dashboard

Färgmappningen är emoji plus Slack-attachment-color så det syns både i notification-vyn och i tråden.

Importera i n8n

# Ladda ner zip-paketet, packa upp
n8n import:workflow --input=daglig-runway-till-slack.json

Eller via UI: n8n → Workflows → Import → välj filen.

Konfigurera credentials:

1. gnubok MCP-anslutning med scope reports:read. För n8n som inte stödjer MCP-OAuth direkt: använd stdio-fallback via API-nyckel (gnubok_sk_...) med scopen begränsad till reports:read. Skapa nyckeln på app.gnubok.se → Inställningar → API-nycklar.
2. Slack webhook för kanalen #finance (eller motsvarande).

Aktivera workflowet. Första körningen blir inom 24 timmar. Vill du testa direkt, klicka "Execute workflow" i n8n.

Data Store-strukturen

n8n Data Store används för att hålla gårdagens snapshot per företag:

{
  "company_id": "ab_123abc",
  "ts": "2026-05-11T08:00:00Z",
  "kassa": 1299460,
  "burn_30d": 142800,
  "runway_months": 9.10,
  "thresholds": {
    "orange_months": 6,
    "red_months": 3,
    "critical_months": 1
  }
}

Vid körning skriver workflowet över raden med dagens värden. Behöver du historik längre tillbaka, kör en parallell n8n-workflow som exporterar till Google Sheets eller en kolumn-databas.

Konfiguration via Data Store

Lägg till en rad per företag med dessa fält:

Fält	Default	Notering
company_id	krävs	Hämtas från gnubok-API
slack_channel	krävs	#finance eller annat
orange_months	6	Runway där posten blir gul
red_months	3	Där posten blir orange
critical_months	1	Där posten blir röd plus pingar specifik person
critical_user_id	optional	Slack user-id att @-mention vid kritisk nivå
weekend_post	false	Skicka även lör/sön

Ändra utan att deploya. n8n läser raden vid varje körning.

Begränsningar

• Workflowet förutspår inte framtida burn. Det jämför dagens läge mot gårdagens.
• Workflowet inkluderar inte commitments, alltså utgående fakturor som inte gått ut än, försenade payouts.
• Workflowet pingar inte vid varje förändring, bara vid tröskel-överskridning.
• En API-nyckel per företag krävs idag. Multi-tenant via companies:read-scopen är på roadmap men inte exponerad i MCP än.

Vad du får

Daglig runway-uppdatering i kanalen där folk faktiskt läser, utan att grundaren behöver öppna en dashboard. Plus en historisk snapshot per dag som tillåter "när började det luta?"-analys vid kvartalsrapporten.

Konfiguration: 5 minuter. Kostnad: 0 SEK/månad i n8n self-hosted, eller n8n Cloud Starter (200 körningar/mån räcker till 6 företag dagliga).

OAuth-scopes

• reports:read

gnubok-verktyg

• gnubok_get_kpi_report
• gnubok_get_balance_sheet
• gnubok_query_journal

Vanliga frågor

Vad händer om PSD2-banken är offline och 1930 inte är dagsfärsk?

Workflowet läser timestamp på senaste 1930-transaktion via `gnubok_query_journal(account: '1930', limit: 1)`. Är den >24 h läggs en notering i Slack-blocket: 'Bank-feed släpar, 1930 baserat på data från X timmar sedan.' Inget larmar förrän feeden är inne igen. Inga falska alarm bara för att banken har problem.

Kan jag ha olika trösklar per företag (jag har två AB)?

Ja. Tröskel-värden ligger i n8n Data Store keyed på `company_id`. Lägg till en rad per företag med fälten orange_months (default 6), red_months (default 3), critical_months (default 1). Workflowet läser raden vid varje körning. Inget kod-deploy behövs.

Hur stänger jag av posten på lördagar?

Cron-uttrycket i Schedule-noden är `0 8 * * 1-5` som default, alltså bara vardagar. Vill du även lördagar, ändra till `0 8 * * 1-6`.

Vad om jag inte har Slack, funkar Discord eller Teams?

Ja. Workflowet är en n8n-mall. Sista noden är 'Slack: Post Message' men kan bytas mot 'Discord: Send Message', 'Microsoft Teams: Post Message' eller HTTP request mot valfri webhook. Innehållet (block-format) anpassas i den noden, allt annat förblir.

Vad händer med personuppgifter, skickas något känsligt till Slack?

Nej. Workflowet skickar bara aggregerade tal: kassa, burn, runway. Inga transaktionsdetaljer, inga kundnamn, inga personnummer. Slack-meddelandet är säkert nog för en allmän #finance-kanal.